Sahada onlarca binayı yöneten firmaların en büyük sıkıntısı şaşırtıcı biçimde benzerdir: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Çoğu zaman Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı oyunu değiştirir. Bulut tabanlı Asansorex platformu, tüm bu dağınık süreçleri tek bir panelde birleştirmek için kuruldu.
Manuel yöntemlerle servis takibi küçük ölçekte idare eder fakat firma büyüdükçe tıkanır. Bir bakım atlanır ve ceza riski kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı kullanmaya başlıyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde otomatik bakım planlama yer alır. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece tüm planlı işler kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak bildirim çıkar. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş görsel kanıt ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör servis yazılımı değil; bunun da ötesinde denetlenebilir bir kanıt arşivi yaratır.
Mobil çalışan personel için gerçek mobil bir aplikasyon vardır. Teknisyen sahada kendisine atanan bakımı görüntüler, kapatır, kanıtı sisteme işler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; bodrum katında olsanız da veri kaybolmaz. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en uygun teknisyene anında atanır. SLA performansı raporlanır, müşteriye anlık bilgi gider. Tam donanımlı bu asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre tekil bir etiket atanır; kullanıcı bu kodu telefonuyla taratarak, üyelik gerektirmeden basit bir formla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.
Para işine gelince Asansorex işi kökünden çözer. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura üretilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile iletilir; dijital tahsilat linki eklenir ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Güçlü bir asansör cari hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta raporlar. Muhasebe disipliniyle her müşteri için hesap hareketi güncellenir; böylece tahsilat oranınız artar. Takip edilemeyen alacakların sonu gelir.
Site yönetimleri için ayrı bir self servis panel açılır. Online olarak müşteri tüm tesisini görür; servis kayıtlarını, cari durumunu ve talep statülerini görüntüler, gerektiğinde tıkla-öde ile öder. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim güveni artırır. Online asansör programı olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile onaylanır ve otomatik olarak tahsilata akar. Yenileme tarihinden kademeli olarak uyarı gelir; böylece hiçbir müşteri süresiz kalmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım kesintisiz ilerler. Bu bütünlükle platform bir asansör yönetim yazılımı olarak işin her parçasını kapsar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Tüm bunlar entegre çalışır: sözleşme tek bir bütün halinde işler.
Fiyatı nasıl diye düşünüyorsanız: Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Bedelsiz deneme isteyen işletmeler için bu fırsat ideal başlangıçtır. İkna olduğunuzda uygun yıllık paketle tüm modülleri açık tutarsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden başlayabilir; demo talep etmek için demo talep formunu doldurmanız yeterli. Plan seçeneklerini ise web sitesinden görebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken acele etmeyin: Tercih edeceğiniz platform bir asansör bakım programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu check here yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, gerekliliktir. Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında sunar.
Toparlarsak: asansör bakım takip programı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör programı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla başlayın; işinizin ne kadar hızlandığını ilk haftada hissedin. Asansorex ile asansör işiniz avucunuzun içinde toplansın.